8 consejos útiles para crear una presentación impresionante en Google Slides

Durante el brote del nuevo coronavirus (Covid-19), cuando el mundo entero se vio obligado a quedarse en casa y las empresas se vieron obligadas a suspender varias actividades importantes, Google Slides surgió como un salvador para mantener fluida la comunicación entre los profesionales de ventas y clientes, educadores y estudiantes, gerentes y miembros del equipo, y muchos otros. Aunque Google Slides, una herramienta de presentación dinámica y basada en la nube, entró tarde en el mercado (fue desarrollada y lanzada por Google LLC en 2006), ha ganado una inmensa popularidad en tan poco tiempo debido a sus impresionantes características. como colaboración en tiempo real, excelente soporte en línea y fuera de línea, etc. Ha empoderado a la fuerza laboral global en el hogar para mantenerse conectada y colaborar sin problemas en medio de la pandemia. ¿Se pregunta cómo crear presentaciones comerciales ganadoras con Google Slides? He proporcionado algunos consejos para ayudarte. Entonces, en su marca, prepárese, ¡adelante!

1. Aproveche las plantillas prediseñadas para ahorrar tiempo

¿No tiene tiempo para preparar una presentación desde cero? ¡No hay problema! Google Slides te ofrece una galería de plantillas prediseñadas para varias categorías, como personal, trabajo, educación, etc. Puedes editar fácilmente estas plantillas según tus preferencias. Sugerencia útil : si no encuentra plantillas relevantes en Presentaciones de Google, puede confiar en otros proveedores de plantillas de presentación para obtener plantillas de presentación profesionales innovadoras, creativas y de alta calidad.

2. Agregue imágenes para captar la atención de la audiencia

Las imágenes ayudan a la audiencia a comprender la información presentada rápidamente y a retenerla durante más tiempo. Las Presentaciones de Google le brindan varias opciones para insertar imágenes en sus presentaciones: puede buscar las imágenes en la web, cargar las imágenes guardadas en su Google Drive o computadora, o insertar las imágenes por la URL. Solo necesita hacer clic en Insertar imagen y elegir la fuente donde desea insertar imágenes. En lugar de simplemente poner las imágenes en sus diapositivas, puede hacer más con ellas para aumentar el atractivo visual de sus presentaciones. Puede utilizar imágenes como fondo de las diapositivas. Además, puede recortar las imágenes y agregarles bordes. Google Slides también ofrece una opción de enmascaramiento de imágenes para usar la imagen seleccionada en la forma deseada. Obtenga más información aquí:

3. Agregue audio para que su presentación sea memorable

El contenido de audio es una excelente manera de sumergir a la audiencia prevista en su mensaje, lo que aumenta la retención. Google Slides le permite agregar audio a cualquiera de las diapositivas. Si tiene un archivo de audio en formato WAV o MP3 guardado en su computadora, cárguelo en Google Drive. Ahora haz clic en Insertar audio . Elija el archivo de audio que desea incrustar en su diapositiva y haga clic en «Seleccionar» . Aparecerá un icono de audio en su diapositiva. Este ícono de audio le brinda algunas opciones de formato. Haga clic en el icono de audio Opciones de formato . Aparecerá un panel en su pantalla desde donde elige iniciar automáticamente el audio, detenerlo en el cambio de diapositiva y ocultar el icono.

4. Involucra a tu audiencia insertando videos

Como los videos se adaptan a los sistemas auditivo y visual del cerebro, son la mejor manera de transmitir emociones. Solo tienes que ir a Insertar vídeo . Aparecerá una ventana en la pantalla donde puede pegar la URL de YouTube para insertar el video. También puede cargar el video desde Google Drive o buscar un video específico escribiendo su nombre en la barra de búsqueda de la ventana. El video insertado cubrirá una pequeña parte de la diapositiva; puede cambiar su tamaño fácilmente para que se ajuste a toda la diapositiva haciendo clic en la flecha desplegable junto a la lupa . Elija la opción Alejar y arrastre el video donde desee en la diapositiva. Luego puede cambiar el tamaño del video usando su esquina. Formatear el video: Haga clic enFormato Opciones de formato Reproducción de video . Aquí, puede elegir reproducir el video al hacer clic, automáticamente o manualmente. Si desea que la audiencia vea una parte específica del video, puede cambiar el Inicio en y el Fin en ocasiones. Haga clic en Silenciar audio si desea hablar sobre el video.

5. Representar datos en tiempo real a través de gráficos y tablas

Los cuadros y gráficos le permiten proporcionar datos estadísticos o numéricos actualizados durante la presentación. Seleccione la diapositiva en la que desea incrustar el gráfico y luego haga clic en Insertar gráfico . Verá opciones para insertar varios tipos de gráficos: circular, de líneas, de columnas y de barras. También puede insertar un gráfico de Hojas de cálculo de Google existentes. Elija el que mejor represente sus datos. El gráfico se insertará como una imagen. Para editar el gráfico, elija la opción de código abierto en la flecha desplegable. Se abrirá un documento de Hojas de cálculo de Google. Cuando haya terminado con los cambios en Google Sheets, regrese a Google Slides y haga clic en el botón Actualizar para reflejar esos cambios.

6. Haga que sus presentaciones sean más interactivas respondiendo las preguntas de la audiencia

Para mantener a su audiencia pegada a su presentación de diapositivas y buscar su participación activa, Google Slides le permite crear un cuestionario interactivo. Así es como puede usar esta función. Haga clic en la flecha desplegable junto a Presentar en la esquina superior derecha y seleccione la vista Presentador . Inicie una sesión de presentación haciendo clic en Iniciar nuevo . Se mostrará una URL como encabezado en la parte superior de la presentación, que los asistentes pueden usar para enviar preguntas. La audiencia solo necesita visitar la URL y escribir la pregunta en un cuadro que aparece en la parte superior de la pantalla. La audiencia tiene la opción de enviar preguntas de forma anónima.Las preguntas de la audiencia aparecerán en tiempo real en su pantalla (la del presentador). Puede mostrar las preguntas a otros miembros de la audiencia haciendo clic en Presentar ; pueden usar las flechas hacia arriba y hacia abajo del pulgar para votar por la pregunta.

7. Potencie sus presentaciones con complementos

Sin duda, Google Slides es una herramienta increíblemente versátil, pero puede hacerla más dinámica y sobresaliente al agregarle funciones adicionales mediante complementos. Estos complementos le permiten convertir sus diapositivas en evaluaciones formativas, agregar íconos directamente a sus presentaciones, agregar GIF animados y mucho más. Solo necesita hacer clic en Complementos Obtener complementos . Se abrirá una ventana que muestra Google Workspace Marketplace. De acuerdo con los requisitos de su presentación, puede elegir cualquiera de las extensiones.

8. Crea presentaciones en diferentes idiomas

Con Presentaciones de Google, puede crear presentaciones asombrosas incluso si no habla inglés. ¡Sí, has escuchado bien! Google Slides admite muchos otros idiomas para ayudarlo a crear presentaciones teniendo en cuenta las preferencias lingüísticas de la audiencia. Solo necesita ir a Idiomas de archivo . Elija la opción preferida desde aquí.

la inferencia

Con Presentaciones de Google, puede lograr más de lo que esperaba. La mejor parte es que no necesita instalar un software especial; puede crear presentaciones directamente en su navegador web. Google Slides puede cambiar las reglas del juego para su presentación, así que invierta un poco de tiempo en aprender esta herramienta y preparar presentaciones asombrosas. Espero que esta publicación de blog le resulte útil. ¿Tienes más consejos para aprovechar Google Slides en SketchBubble.com para crear presentaciones creativas? Comparta sus sugerencias con nosotros en la sección «Comentario». Y no olvides compartirlo en tus identificadores de redes sociales. Biografía del autor: Ashish Arora es el cofundador de SketchBubble.com, un proveedor líder de plantillas de presentación creadas profesionalmente y basadas en resultados. Viajando por el mundo para recopilar nuevas ideas creativas, ha estado trabajando en el espacio de marketing digital desde 2007 y le apasiona diseñar presentaciones. También puedes encontrarlo en Twitter o LinkedIn .